- Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych dziecka jest Młodzieżowy Dom Kultury w Gdyni, adres do korespondencji: ul. Grabowo 2, 81‑265 Gdynia, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
- Inspektorem ochrony danych jest Pani Barbara Matczyńska-Zatarska, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
- Celem przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie prawa/obowiązku edukacyjnego oraz realizacja statutowych zadań dydaktycznych, opiekuńczych i wychowawczych placówki.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa oświatowego lub na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody.
- Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny, wskazany w przepisach prawa, w szczególności zgodny z jednolitym rzeczowym wykazem akt. W przypadku udzielenia zgody – do momentu jej cofnięcia lub ograniczenia.
- Pani/Pana dane mogą być przekazywane m.in. Organowi Prowadzącemu Szkołę, Kuratorium Oświaty, Centrum Usług Przedszkoli i Szkół, operatorowi pocztowemu, a także dostawcom usług, z którymi Placówka zawarła umowę na świadczenie usług wsparcia technicznego dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu oraz podmiotom, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego. W przypadku ujawnienia się konieczności przekazania danych odbiorcom innym niż w zdaniu poprzedzającym, zostaną Państwo odrębnie poinformowani.
- Przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,
- prawo do wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie (nie będzie to wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem takiej zgody),
- prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
-
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa.
Klauzula informacyjna
dla osób znajdujących się w zasięgu monitoringu wizyjnego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z dnia 04.05.2016 r. z późn. zm.) oraz przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.), dalej „RODO”, informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych dziecka jest Młodzieżowy Dom Kultury w Gdyni, adres do korespondencji: ul. Grabowo 2, 81‑265 Gdynia; e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
- Inspektorem ochrony danych jest Pani Barbara Matczyńska-Zatarska, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
- Celem przetwarzania jest zapewnienie bezpieczeństwa osób (uczestników zajęć, pracowników, kontrahentów) i ochrony mienia państwowego placówki oraz przeciwdziałanie naruszeniom prawa.
- Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe dziecka są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w celu zapewnianie zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom zajęć, nauczycielom i pracownikom niepedagogicznym administracji i obsługi w czasie zajęć organizowanych przez MDK w Gdyni – zgodnie z art. 68 ust. 1 pkt 6 oraz art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 910 z późn. zm.).
- Monitoring obejmuje powierzchnię taki jak: obszar terenu zewnętrznego – wejście główne do budynku, klatka schodowa, korytarze.
- Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe dziecka pozyskane w drodze monitoringu będą przechowywane maksymalnie 7 dni od dnia nagrania. Następnie dane ulegają usunięciu poprzez ich nadpisanie na urządzeniu rejestrującym obraz.
- Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być: podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego (np. policja, służby porządkowe, prokuratura, sądy, administratorzy monitoringu), oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z placówką przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Młodzieżowy Dom Kultury w Gdyni.
- Dane zgromadzone z wykorzystaniem monitoringu wizyjnego nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.
- Dane osobowe przetwarzane w systemie monitoringu wizyjnego nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
- ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Administrator informuje, że ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa.
Klauzula informacyjna Młodzieżowego Domu Kultury w Gdyni
dotycząca nauczania zdalnego
Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – (Dz. U. UE. L 2016.119.1 z późn. zm.) oraz przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019, poz. 1781) wobec uzyskania od Pani/Pana danych osobowych, informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Młodzieżowy Dom Kultury w Gdyni, adres do korespondencji: ul. Grabowo 2, 81‑265 Gdynia; e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
- Inspektorem ochrony danych jest Pani Barbara Matczyńska-Zatarska, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
- Administrator przetwarza dane niezbędne do założenia konta w odpowiednim – dedykowanym systemie zdalnego nauczania.
- Administrator przetwarza dane osobowe, wykonując zadania realizowane w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit e RODO) oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit c RODO), do których należy świadczenie usług edukacyjnych i opiekuńczo‑wychowawczych w związku z art. 35 i 44a ustawy Prawo oświatowe oraz Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID‑19.
- Administrator w zdalnym prowadzeniu zajęć wykorzystuje narzędzia informatyczne, m.in. takie jak: platforma edukacyjna, narzędzia do e‑learningu, pocztę elektroniczną i komunikatory internetowe, np. Skype, MS Teams, Facebook Messenger, Zoom.
- Odbiorcą danych osobowych niezbędnych do zapewnienia zdalnego nauczania mogą być dostawcy usług internetowych, których serwery znajdują się na terenie Stanów Zjednoczonych Ameryki, gdzie obowiązują inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych. Portale telekomunikacyjne obsługują globalną infrastrukturę i przetwarzają dane zarówno na terenie EOG (Europejski Obszar Gospodarczy), jak i poza nim.
- Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w oparciu o otrzymane dane osobowe.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zadania MDK w Gdyni w związku z wprowadzeniem nauczania na odległość oraz udokumentowania korzystania przez ucznia ze zdalnej formy edukacji.
- Posiada Pani/Pan prawo:
- dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo ich sprostowania,
- prawo do ograniczenia ich przetwarzania.
- ADO informuje, iż ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: Urząd Ochrony Danych Osobowych, 00‑193 Warszawa, ul. Stawki 2.
Klauzula informacyjna Młodzieżowego Domu Kultury w Gdyni
dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Państwowego Inspektora Sanitarnego w związku z prowadzonym dochodzeniem epidemiologicznym
Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID‑19,
- ustawa z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
- ustawa z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi,
- 6 ust. 1 lit d oraz art. 9 ust. 2 lit i Rozporządzenia RODO.
Przepisy te nakładają, m.in. na placówki oświatowe, przekazanie niektórych danych osobowych osób zakażonych oraz tych, które miały z nimi kontakt, Państwowemu Inspektorowi Sanitarnemu (Sanepidowi) w związku z prowadzonym dochodzeniem epidemiologicznym. Dane te obejmują m.in.:
- imię i nazwisko;
- datę urodzenia;
- numer PESEL, a w przypadku gdy osobie nie nadano tego numeru – serię i numer paszportu albo numer identyfikacyjny innego dokumentu, na podstawie którego jest możliwe ustalenie danych osobowych;
- płeć;
- adres miejsca zamieszkania;
- informacje o aktualnym miejscu pobytu;
- numer telefonu kontaktowego oraz adres poczty elektronicznej lub innych środków komunikacji elektronicznej.
Oznacza to, że działania podjęte przez MDK w Gdyni na polecenie Państwowego Inspektora Sanitarnego w związku z prowadzonym dochodzeniem epidemiologicznym są uzasadnione prawnie i nie naruszają przepisów o ochronie danych.